Pré-lancement *Offre et tarifs présentés pour revue avant ouverture commerciale.

Exemples de workflows

33 façons de gagner du temps.
Deux limites claires.

Des exemples pour identifier vos priorités, à adapter ensuite à vos données, vos outils et vos règles.

Repérer les opérations
à améliorer.

Pour chaque workflow, le diagnostic examine les volumes, le temps mobilisé, les erreurs, les exceptions, les données disponibles et les résultats attendus.

Commerce et commandes

Messages clients, confirmations et disponibilité des produits.

  1. UC-01Répondre aux clients d’un commerce
  2. UC-02Confirmer les commandes avant expédition et vérifier les encaissements
  3. UC-03Repérer les stocks bas et préparer une demande au fournisseur

Services professionnels

Préparer et organiser, sans exercer l’acte professionnel.

  1. UC-04Trier et extraire les pièces comptables
  2. UC-05Organiser le premier contact et les échéances d’un cabinet d’avocats
  3. UC-06Préparer un devis à partir d’un barème approuvé
  4. UC-07Qualifier les demandes adressées à une agence immobilière
  5. UC-08Confirmer et replanifier les rendez-vous d’un cabinet de soins
  6. UC-09Gérer les préinscriptions et les rappels d’échéance

Voyage et hospitalité

Centraliser les demandes et préparer des réponses à valider.

  1. UC-10Préparer un devis de voyage et la liste des documents
  2. UC-11Centraliser les demandes de réservation d’un hôtel
  3. UC-12Prendre les réservations de table et préparer les réponses aux avis
  4. UC-13Recueillir une demande de traiteur et préparer le devis

Finance et administration

Rapprocher les pièces et signaler les incohérences avant validation.

  1. UC-14Garder le lien entre devis, facture et encaissement
  2. UC-15Préparer les éléments de la déclaration fiscale mensuelle

Industrie et interventions

Aider à planifier et suivre, sans commander une machine ni un dispositif de sécurité.

  1. UC-16Proposer un plan de production à partir des commandes et des stocks
  2. UC-17Tenir le registre des non-conformités et suivre les actions
  3. UC-18Prioriser la maintenance des équipements
  4. UC-19Consulter les fournisseurs et comparer les offres
  5. UC-20Enregistrer les demandes d’intervention et préparer les tournées
  6. UC-21Préparer un dossier de marché public
  7. UC-22Suivre les matériaux entre le dépôt et les chantiers

Distribution et logistique

Consolider les mouvements, les écarts et les documents de transport.

  1. UC-23Rassembler les commandes et préparer la tournée du lendemain
  2. UC-24Repérer les exceptions dans les données de flotte
  3. UC-25Rapprocher le comptage physique du stock enregistré
  4. UC-26Relancer les factures en retard
  5. UC-27Préparer les documents d’une déclaration en douane
  6. UC-28Tenir le registre des licences et autorisations d’importation
  7. UC-29Consolider le suivi des expéditions

Équipe et pilotage

Préparer les dossiers et les points de contrôle, sans décider à la place des responsables.

  1. UC-30Préparer la paie et les déclarations sociales
  2. UC-31Trier les candidatures et préparer l’intégration
  3. UC-32Préparer le point hebdomadaire du dirigeant
  4. UC-33Collecter et suivre les dossiers de conformité

Limites non négociables

Deux catégories
restent exclues.

01

Actes professionnels et dépôts

Aucun avis médical ou juridique, dépôt officiel autonome, décision finale d’embauche ou sanction.

02

Machines, sécurité et paiements

Aucun virement, paiement, commande de machine, réglage de protection ou contournement d’un contrôle.

Quels workflows ralentissent votre équipe ?

Présentez-nous les opérations concernées, leur volume et les difficultés rencontrées.

Évaluer mon projet